【コスト削減】その“長年の付き合い”…本当に今のままでいいですか？

2025-05-04

コピー機や複合機、ビジネスフォンなどのOA機器。

「導入時からずっと同じ会社にお願いしている」「なんとなく毎回同じ契約を更新している」――

そんな“慣れ”が、実はコスト面でも業務面でも大きな機会損失を生んでいることがあります。

本記事では、OA機器の一社依存が生むリスクと見直しのポイント、そしてファミリアジャパンがご提案できるサポート内容をご紹介します。

一社依存のOA機器契約でよくある3つのリスク

長年同じ業者と契約を更新していると、相場より高い金額で契約していることに気づかないままになってしまいます。

相見積もりを取らない＝価格競争が働かない状態となり、ムダな出費が積み重なる原因に。

印刷やコピーしか使っていないのに、FAX・クラウド連携などの高機能モデルを契約しているケースも。

必要のない機能に対してリース費用を払い続けているかもしれません。

1社に任せきりだと、他メーカーの機種や料金プラン、新技術に触れることがなくなります。

業務効率化や省エネ、ペーパーレス対応など、新たな導入機会を逃す原因に。

OA機器は、数年で大きく進化します。

同じ契約を長年続けていると、最新機器の恩恵を受けられず、古いまま高い料金を払い続けることに。

導入時と比べて、印刷量や働き方（テレワークなど）が変わっていませんか？

業務に合っていない機器構成が、コストや効率のロスを生んでいる可能性があります。

他社と比較しないことで、割高な契約内容や不十分なサポートに気づけないまま数年が経ってしまうこともあります。

✅ 契約書を最後に確認したのは5年以上前

✅ 月額料金の内訳（印刷単価・保守費）を把握していない

✅ 他社と比較したことが一度もない

✅ 印刷スピードやトラブルが気になっている

✅ テレワークなど業務スタイルが変わった

1つでも当てはまったら、契約見直しを検討すべきサインです。

Before

10年以上、同じ業者に任せきり。契約内容もよくわからず、月々のコストが高止まりしていた。

After

ファミリアジャパンに相談し、複数メーカーから比較提案。契約の見直しだけで年間60万円のコスト削減を実現！

印刷のトラブルも減り、業務効率も大きく改善されました。

OA機器のリース契約や構成は、業務の“インフラ”であるにもかかわらず、見直しの優先順位が後回しになりがちです。

しかし、「なんとなく続けている契約」が、月々の固定費を押し上げたり、業務効率を損なっているケースは少なくありません。

見直しによって得られるメリットは、コスト削減だけでなく、業務の快適さや安心感にもつながります。

ファミリアジャパンでは、OA機器の契約・運用状況を無料で診断し、中小企業の現場にフィットした最適なご提案を行っています。

「今のままでいいのか不安」

「比較や見積もりの相談だけしてみたい」

そんな時こそ、ぜひお気軽にご相談ください。

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